学史力行 靠前服务 2021年度市直部门单位归档文件集中整理圆满完成

为转化党史学习教育成果，持续夯实市直部门单位档案业务基础，德州市档案馆担当作为、靠前服务，在为基层办实事上出硬招、下真功，扎实开展2021年度市直部门单位归档文件集中整理工作。集中整理自7月19日正式启动，分五组批次推进，至8月20日全部结束。

领导重视，保障到位。市档案馆将集中整理列入年度重点工作任务，以市委办公室文件发布《关于组织开展2021年度档案集中整理工作的通知》，对整理工作作出总体部署，对参加集中整理的部门单位合理分组，明确时间安排、具体任务、工作要求；为做好整理工作，挤出办公经费购置档案整理工具和各种耗材，为工作开展提供便利。

精心组织，细化服务。完善《市直部门单位归档文件集中整理工作制度》，明确整理期间的工作纪律和现场管理要求，确保整理工作有序推进，衔接顺畅；整理期间档案馆工作人员全程跟进，做好统筹衔接和指导服务。针对各部门单位档案人员变动较快，档案业务生疏的实际情况，聚焦档案整理工作中存在的收集不全、鉴定不准、排序混乱、档号编制不标准、整理不规范以及涉密档案处理等常见问题，对档案人员开展专题培训，通过现场讲解、观看视频和实际操作等方式，提高档案人员的业务技能；热情服务，保证质量，档案馆工作人员全程跟进，做好现场的巡回指导和业务交流，发现问题及时纠正，完成一个验收一个，并将整理情况做好记录，确保归档文件整理质量。

拓宽服务，确保安全。为提高市直部门单位档案信息化水平，对参与集中整理的部门单位现场提供数字化加工服务，解决数字化进展慢、质量低和重复返工的问题；为统筹做好安全生产和疫情防控，严格落实新冠疫情防控工作要求，对来馆整理的档案工作人员进行测量体温和查看健康码，同时签订个人健康承诺书。现场整理人员间隔距离一米以上，定期进行清理消毒，给市直部门单位档案人员创造了一个安心舒心静心的整理环境，为圆满完成整理工作打好基础。

今年是市档案馆连续第四年开展此项工作，通过开展归档文件集中整理，确保了部门单位档案的收集齐全、整理规范，优化了档案资源，维护了档案的完整与安全，也得到了各部门单位的点赞和好评。今后我们将继续优化和完善归档文件集中整理工作制度，丰富工作内容，规范工作流程，将开展市直部门单位归档文件集中整理作为一项常规工作坚持下去，为发挥档案在社会治理能力和治理体系现代化建设中的重要作用贡献力量。

                  （德州市档案馆   杜佳  陈华振）